VanSpot · Transporte de personal

Transporte de personal bajo control, de la reserva al reporte.

El empleado reserva su cupo desde el teléfono, el chofer inicia la ruta con la lista de pasajeros ya confirmada y la operación completa queda en un solo tablero, en tiempo real.

Panel de operaciones: ocupación del día, demanda por hora e historial
App del empleado: su próximo viaje

Así se coordina hoy.

Así se coordina con VanSpot.

Cada persona reserva su cupo desde el teléfono, el chofer sale con la lista ya confirmada y la asistencia queda registrada al abordar.

  • Lista de mañana: ¿quién va?
  • Confirmo tarde, perdón
  • ¿La van sale a las 6 o a las 6:15?
  • Me quedé en tierra, iba llena
  • ¿Alguien sabe si Pedro abordó?
El coordinador ve ocupación, choferes y vans desde el teléfono

Cómo funciona

  1. El empleado reserva su cupo

    Ve su próximo viaje y reserva su puesto en dos toques. Una hora antes de salir le llega el recordatorio.

  2. Aborda la van correcta

    Acerca el teléfono al lector de la van y la app le confirma que es la suya. La asistencia queda registrada en el acto.

  3. El chofer confirma cada parada

    Sale con la lista de pasajeros ya confirmada y marca quién subió en cada parada, sin papel.

  4. La operación, en vivo

    El coordinador ve ocupación, choferes y vans desde el teléfono, aunque no esté frente al panel.

App del empleado: su próximo viaje

Del otro lado

Toda la operación del día en una sola pantalla.

Las rutas de hoy, la ocupación real de cada unidad y lo que se está saliendo del plan, sin abrir un chat ni levantar el teléfono.

Panel de operaciones: ocupación del día, demanda por hora e historial

Cada ruta en su calendario.

Rutas programadas por día y por hora, con su unidad y su chofer. Cancelar o mover una ruta le avisa sola a quien tenía cupo.

Calendario semanal de rutas, cada una con su color

Cupo real, sin sobrecupo.

El sistema conoce la capacidad de cada unidad y bloquea la reserva al llegar al límite. Se acaba la discusión en el punto de abordaje.

Rutas programadas con su estado, unidad y chofer

Los números para dimensionar la flota.

Cupos usados frente a puestos contratados, rutas con baja ocupación y días de más ausentismo. Exportable, para discutir con cifras.

Reporte de rutas con ocupación y cumplimiento
roles, cada uno con su propia vista
3
antes de salir llega el recordatorio
1 h
módulos en el panel de operaciones
12

Arrastra para ver más pantallas o usa las flechas del teclado →

App del chofer: su próxima ruta del día
Calendario semanal de viajes reservados del empleado
El coordinador ve ocupación, choferes y vans desde el teléfono
Calendario semanal de rutas, cada una con su color
Reporte de rutas con ocupación y cumplimiento

¿Te sirve algo así?

Lo adaptamos a tu operación o construimos el tuyo desde cero. Déjanos tus datos y agendamos una llamada.

O escríbenos por WhatsApp →

Siguiente proyecto

Taller Pro

WhatsApp